Dieser Verhaltenskodex für Lieferanten gilt für alle Lieferanten der Gesellschaft für
Oeltechnik mbH, Oeltechnik Services GmbH, Oeltechnik France S.A.R.L. und TubeTech
GmbH (zusammen nachfolgend "OELTECHNIK-Gruppe" genannt).

1. Unsere Grundsätze

1.1 Als OELTECHNIK-Gruppe streben wir die höchsten Standards in Bezug auf Arbeitssicherheit,
Menschenrechte, Umweltschutz und ethisches Verhalten an. Um sicherzustellen, dass diese Standards
nicht nur innerhalb der Organisation, sondern überall dort, wo unsere Aktivitäten Wirkung zeigen,
eingehalten werden, arbeiten wir aktiv mit unseren Geschäftspartnern entlang der gesamten
Wertschöpfungskette an der Weiterentwicklung unserer Nachhaltigkeitsleistung.
Im Rahmen dieser Bemühungen erwarten wir von allen unseren Lieferanten, dass sie sich an unseren
Verhaltenskodex für Lieferanten halten, der auf den zehn Prinzipien des UN Global Compact und den
Prinzipien der Allgemeinen Erklärung der Menschenrechte, der Erklärung der Internationalen
Arbeitsorganisation über grundlegende Prinzipien und Rechte bei der Arbeit, der Rio-Erklärung über
Umwelt und Entwicklung, und dem Übereinkommen der Vereinten Nationen gegen Korruption basiert.

 

2. Die Umsetzung des Kodexes

2.1  Bei der OELTECHNIK-Gruppe wollen wir die Einhaltung unseres Verhaltenskodex entlang unserer
gesamten Wertschöpfungskette sicherstellen. Zu diesem Zweck arbeiten wir eng mit unseren
Lieferanten zusammen und behalten uns das Recht vor, die Einhaltung des Kodexes sowie der
Informationen, die uns von unseren Lieferanten zur Verfügung gestellt werden, durch Bewertungen
und Audits zu überprüfen. Um die Einhaltung auf den unteren Ebenen unserer Wertschöpfungskette
sicherzustellen, sind alle unsere Lieferanten dafür verantwortlich, dass dieser Kodex von allen ihren
Lieferanten und Subunternehmern eingehalten wird.
Falls es Anzeichen dafür gibt, dass ein Lieferant diesen Verhaltenskodex nicht einhält, werden wir mit
diesem Lieferanten zusammenarbeiten, um einen Korrekturmaßnahmenplan mit einem angemessenen
Zeitplan zu vereinbaren, der es dem Lieferanten ermöglicht, die vollständige Einhaltung des
Verhaltenskodex zu erreichen. Hat ein Lieferant vorsätzlich falsche oder verfälschte Angaben gemacht
oder kann er die erforderlichen Nachbesserungen nicht vornehmen, behalten wir uns das Recht vor,
unsere Geschäftsbeziehung zu beenden, wobei der Lieferant in diesem Fall keinen Anspruch auf
Schadensersatz hat. Alle Kosten, die sich aus der Einhaltung dieses Verhaltenskodex durch den
Lieferanten ergeben, gehen ausschließlich zu Lasten des Lieferanten. Der Kodex kann von der
OELTECHNIK-Gruppe unter rechtzeitiger Benachrichtigung der Lieferanten überarbeitet werden.

In diesem Verhaltenskodex werden die folgenden Definitionen angewendet:

• Exportkontrollgesetze entsprechen allen Exportkontrollgesetzen und -vorschriften in
  relevanten Staaten;
• Relevante Staaten sind die Länder der Europäischen Union, die Vereinigten Staaten von
  Amerika und alle anderen Länder, die für die OELTECHNIK-Gruppe zuständig sind;
• Liste der eingeschränkten Parteien sind die von den relevanten Staaten veröffentlichten
  Listen von Personen oder Unternehmen, die gegen Sanktionen verstoßen haben oder in
  Verdacht stehen, gegen Sanktionen verstoßen zu haben;
• Staaten auf der Sanktionliste sind solche Länder, die von Zeit zu Zeit auf Sanktionslisten erscheinen, die von den Relevanten Staaten veröffentlicht werden;
• Sanktionen beziehen sich auf alle Wirtschafts-, Handels- und Finanzsanktionsgesetze, -
  vorschriften, Embargos oder restriktiven Maßnahmen der Relevanten Staaten; und
• Lieferant schließt gegebenenfalls auch alle leitenden Angestellten und Mitarbeiter des
  Lieferanten ein.

 

3. Menschen- und Arbeitsrechte

3.1 Bei der OELTECHNIK-Gruppe verpflichten wir uns, die höchsten Standards der Menschen- und
Arbeitsrechte einzuhalten und möchten sicherstellen, dass alle Mitarbeitenden in unserer Lieferkette
einen fairen und ethisch einwandfreien Arbeitsplatz haben. Lieferanten sollten über eine Richtlinie
verfügen, die die Menschenrechte ihrer Mitarbeitenden, ihrer eigenen Lieferanten und
Geschäftspartner sowie der von ihrer Geschäftstätigkeit betroffenen Gemeinschaften anerkennt,
respektiert und schützt.

• Faire Arbeitsbedingungen. Allen Arbeitnehmern sollten einfache, schriftliche Verträge zur
  Verfügung gestellt werden, in denen die Bedingungen ihrer Beschäftigung aufgeführt sind. Die
  durchgeführten Arbeiten sollten auf dem lokal anwendbaren Arbeitsrecht und der
  anerkannten Arbeitspraxis beruhen.
• Arbeitszeiten. Die Arbeitszeiten für alle Arbeitnehmer sollten nicht übermäßig sein und
  müssen den einschlägigen nationalen Rechtsvorschriften entsprechen. Überstunden sollten
  freiwillig sein. Die OELTECHNIK Gruppe unterstützt die Anforderungen der Internationalen
  Arbeitsorganisation (ILO) und wir ermutigen unsere Lieferanten, die relevanten ILO-Standards
  zur Arbeitszeit anzuerkennen und einzuhalten.
• Antidiskriminierung. Lieferanten müssen bestrebt sein, Diskriminierungen beim Zugang zu
  Beschäftigung, Ausbildung und Arbeitsbedingungen aufgrund von Alter, Behinderung,
  ethnischer Zugehörigkeit, Geschlecht, Familienstand, nationaler Herkunft, politischer
  Zugehörigkeit, Rasse, Religion, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität,
  Gewerkschaftszugehörigkeit oder einem anderen Status, der durch geltendes nationales oder
  lokales Recht geschützt ist, zu beseitigen und Chancengleichheit und Gleichbehandlung zu
  fördern.
• Faire Vergütung. Löhne und Sozialleistungen sollten soweit vorhanden nationalen Standards
  oder Tarifverträgen entsprechen. Die Arbeitnehmer sollten klare schriftliche Informationen
  über ihre Löhne und Arbeitsbedingungen erhalten, und übermäßige Lohnabzüge sollten als
  Disziplinarmaßnahme nicht zulässig sein. Der Einsatz von temporären und ausgelagerten
  Arbeitskräften erfolgt innerhalb der Grenzen des lokalen Gesetzes. Wenn Lieferanten externe
  Arbeitsagenturen einsetzen, müssen sie sicherstellen, dass diese den Bestimmungen dieses
  Kodex und des Gesetzes entsprechen.
• Prävention von Zwangsarbeit und Menschenhandel. Lieferanten müssen alle geltenden
  Gesetze zur Bekämpfung von Sklaverei und Menschenhandel einhalten. Lieferanten müssen
  sicherstellen, dass sie Maßnahmen ergriffen haben, um sicherzustellen, dass ihre
  Geschäftstätigkeit keine Form von Gewalt, Schuldknechtschaft und unfreiwilliger Arbeit
  anwendet und frei von jeglicher Art von Sklaverei und Menschenhandel ist, sowohl intern als
  auch innerhalb ihrer Lieferketten und anderer externer Geschäftsbeziehungen.
• Prävention von Jugendarbeit. Lieferanten dürfen keine Arbeitnehmer unter 15 Jahren, dem
  geltenden gesetzlichen Mindestalter für die Beschäftigung oder dem geltenden Alter für den
  Abschluss der Schulpflicht beschäftigen, je nachdem, welches der höchste Wert ist.
• Schutz jugendlicher Arbeitnehmer. Lieferanten sollten die Bestimmungen der
  Internationalen Arbeitsorganisation der Vereinten Nationen einhalten, so dass junge
  Menschen unter 18 Jahren nicht zur Nachtarbeit oder für gefährliche Arbeiten eingesetzt
  werden sollten und ihre Beschäftigung die Bildung, Gesundheit oder körperliche, geistige,
  moralische oder soziale Entwicklung des Jugendlichen nicht beeinträchtigen sollte.
• Beschwerdeprozesse. Die Lieferanten müssen wirksame Mechanismen zur Meldung von
  Beschwerden einrichten, die eine offene Kommunikation über Beschwerden ermöglichen und
  den Austausch zwischen Management und Arbeitnehmern erleichtern, ohne die Beschäftigung
  des Arbeitnehmers zu gefährden.

 

4. Gesundheit und Sicherheit

Die OELTECHNIK Gruppe legt großen Wert darauf, ein sicheres und gesundes Arbeitsumfeld für alle
Mitarbeitenden in der Lieferkette zu gewährleisten. Unsere Lieferanten müssen ein sicheres
Arbeitsumfeld schaffen und aufrechterhalten und solide Gesundheits- und
Sicherheitsmanagementpraktiken in ihr Unternehmen integrieren sowie ihren Mitarbeitenden das
Recht geben, unsichere Arbeit abzulehnen und ungesunde Arbeitsbedingungen zu melden.

• Arbeitsumgebung. Ein gesundes und sicheres Arbeitsumfeld sollte für alle Mitarbeitenden
  und Besucher:innen in Übereinstimmung mit den geltenden internationalen Standards und
  nationalen Gesetzen bereitgestellt werden.
• Arbeits- und Gesundheitsschutzmanagement. Lieferanten müssen potenzielle Gefahren für
  Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz durch einen priorisierten Managementprozess zur
  Gefahrenbeseitigung, Substitution, technischen Kontrollen, administrativen Kontrollen
  und/oder persönlichen Schutzausrüstung identifizieren, bewerten und beseitigen. Es sollten
  angemessene Richtlinien und Managementverfahren in Bezug auf Gesundheit und Sicherheit
  vorhanden sein, die den Mitarbeitenden entweder zur Verfügung gestellt werden oder für sie
  zugänglich sind.
• Gesundheits- und Sicherheitstraining. Lieferanten müssen ihren Mitarbeitenden
  angemessene Schulungen zum Thema Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz anbieten.

 

5. Umwelt

Die OELTECHNIK Gruppe engagiert sich gemeinsam mit ihren Geschäftspartnern für den Schutz der
Umwelt und die Förderung der Umweltverantwortung. Wir erwarten von unseren Lieferanten, dass sie
umweltfreundliche Geschäftspraktiken entwickeln, umsetzen und aufrechterhalten, um die negativen
Auswirkungen auf die Umwelt und die natürlichen Ressourcen zu minimieren.

• Umweltauswirkungen. Lieferanten müssen kontinuierlich danach streben, negative
  Auswirkungen ihrer Geschäftstätigkeit auf die Umwelt zu identifizieren und zu reduzieren.
• Umweltvorschriften und Genehmigungen. Lieferanten müssen alle geltenden lokalen und
  nationalen Gesetze und Vorschriften zum Schutz der Umwelt einhalten und darüber hinaus alle
  erforderlichen Umweltgenehmigungen einholen und einhalten.
• Ressourcenmanagement. Die Lieferanten quantifizieren, setzen Ziele, überwachen den
  Fortschritt und reduzieren ihren Verbrauch von fossilen Brennstoffen, Wasser und anderen
  Produktions- und/oder Büromaterialien, wo immer dies möglich ist. Um den Verbrauch von
  Neuware zu reduzieren und Ressourcenkreisläufe zu schließen, streben die Lieferanten auch
  an, den Anteil an recycelten und recycelbaren Materialien bei der Herstellung ihrer Produkte
  zu erhöhen.
• Management von Treibhausgasemissionen. Die Lieferanten quantifizieren und verringern
  ihre Treibhausgasemissionen durch Einsparung, Nutzung grüner Energie oder andere
  Maßnahmen, wo immer dies möglich ist.

6. Ethik und rechtliche Anforderungen

Wir erwarten, dass unsere Lieferanten nach einem Verhaltenskodex oder einer ähnlichen Richtlinie
arbeiten, die den Best-Practice-Standards der Branche entspricht. Alle geltenden Gesetze, Regeln und
Vorschriften müssen eingehalten werden, und Geschäfte sollten auf ethische, transparente,
verantwortungsvolle und respektvolle Weise und auf eine Weise durchgeführt werden, die den
höchsten Standards ethischen Verhaltens entspricht.

• Bekämpfung von Bestechung und Korruption. Lieferanten müssen alle geltenden Gesetze
  zur Bekämpfung von Bestechung und Korruption einhalten. Lieferanten müssen Verfahren
  einrichten und aufrechterhalten, um Folgendes zu verhindern:
  1.) jedes Angebot, Versprechen, Geschenk oder Bitten um einen Vorteil als Anreiz oder
  Belohnung für eine Person für die unangemessene Ausübung der Position dieser Person oder
  als Versuch, eine Person in ihrer Eigenschaft als Amtsträger zu beeinflussen; und
  2.) Beteiligung an jeder anderen Form korrupter Praktiken (wie Diebstahl, Betrug, Erpressung,
  Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung und Geldwäsche) unter allen Umständen.
• Verantwortungsvolle Beschaffung von Konfliktmineralien. Lieferanten, die
  Konfliktmineralien beziehen, entwickeln spezifische Due-Diligence-Prozesse im Einklang mit
  den OECD-Leitlinien zur Erfüllung der Sorgfaltspflicht für verantwortungsvolle Lieferketten von
  Mineralien aus Konflikt- und Hochrisikogebieten. Auf der Ebene der Materialverarbeitung muss
  eine Due Diligence durchgeführt werden, um festzustellen, ob Konfliktmaterialien aus
  Hochrisikoregionen stammen, zu denen Gebiete mit Konflikten, schlimmsten Formen von
  Kinderarbeit, Zwangsarbeit und Menschenhandel, schweren Menschenrechtsverletzungen
  oder anderen objektiv risikoreichen Aktivitäten, einschließlich schwerwiegender
  Sicherheitsrisiken, sowie negativen Umweltauswirkungen gehören.
• Fairer Handel und Wettbewerb. Lieferanten müssen alle geltenden Werbe-, Fair-Tradingund Wettbewerbsgesetze einhalten.
• Offenlegung von Informationen. Lieferanten dürfen keine falschen Angaben machen oder
  der OELTECHNIK-Gruppe oder im Zusammenhang mit Transaktionen oder Arbeiten, an denen
  die OELTECHNIK-Gruppe oder ihre Kunden beteiligt sind, falsche Informationen oder Daten zur
  Verfügung stellen.
• Personenbezogene Daten. Lieferanten müssen sich verpflichten, die angemessenen
  Datenschutzerwartungen in Bezug auf die personenbezogenen Daten ihrer Kunden,
  Lieferanten und Mitarbeitenden zu schützen. Lieferanten müssen alle geltenden Datenschutzund Informationssicherheitsgesetze und regulatorischen Anforderungen einhalten, wenn
  personenbezogene Daten erfasst, gespeichert, verarbeitet, übertragen oder weitergegeben
  werden.
• Vertraulichkeit. Lieferanten haben dafür Sorge zu tragen, dass vertrauliche Informationen
  und Geschäftsgeheimnisse, die sie im Rahmen der Geschäftstätigkeit mit der OELTECHNIKGruppe erlangen, streng vertraulich behandelt und nicht an Dritte weitergegeben werden.
• Geistiges Eigentum. Die Lieferanten sind verpflichtet, die geistigen Eigentumsrechte der
  OELTECHNIK-Gruppe zu schützen und sie nicht für andere Zwecke als die von der OELTECHNIKGruppe während ihrer Geschäftstätigkeit mit dem Lieferanten genehmigten Zwecke zu
  verwenden.
• Sicherheit. Lieferanten müssen Sicherheitsvorkehrungen treffen und aufrechterhalten,
  einschließlich administrativer, physischer und technischer Sicherheitsvorkehrungen zum Schutz
  ihrer Informationssysteme vor unbefugtem Zugriff, und müssen die OELTECHNIK-Gruppe
  unverzüglich informieren, wenn sie der Ansicht sind, dass ihre Systeme in einer Weise
  kompromittiert wurden, die zu einem Schaden für die OELTECHNIK-Gruppe führen könnte.

 

7. Beachtung dieses Verhaltenskodex

Der Lieferant verpflichtet sich in Bezug auf seine Geschäfte mit der OELTECHNIK-Gruppe:

• nichts zu tun, was dazu führen könnte, dass die OELTECHNIK-Gruppe gegen
  Exportkontrollgesetze oder Sanktionen verstößt;
• zur Einhaltung aller Exportkontrollgesetze und Sanktionen, einschließlich der eindeutigen
  Angabe der relevanten Ausfuhrkontrollklassifizierung und der Ausfuhrlizenznummern auf allen
  Lieferhinweisen;
• keine Tätigkeiten in einem Staat, der Handelsbeschränkungen unterliegt, vorzunehmen oder
  einen Unterauftrag an ein Unternehmen aus einem Staat, der auf einer Sanktionsliste geführt
  ist oder einer Liste eingeschränkter Parteien zu vergeben;
• die OELTECHNIK-Gruppe jederzeit über Informationen auf dem Laufenden zu halten, die für
  die OELTECHNIK-Gruppe zur Einhaltung der Exportkontrollgesetze und -sanktionen notwendig
  sind, was Einzelheiten und Kopien der geltenden Beschränkungen und
  Exportklassifizierungsnummern, Ausfuhrlizenzen oder gleichwertige Unterlagen, Befreiungen
  oder Ausnahmen und Bedingungen für die Ausfuhr, den Transfer oder die Verwendung von
  klassifizierten Gütern oder Dienstleistungen einschließt, und die OELTECHNIK-Gruppe jederzeit
  bei der Einhaltung dieser Vorschriften zu unterstützen; und
• die OELTECHNIK-Gruppe jederzeit über alle relevanten Informationen zu informieren über:
  (i) Änderungen der Umstände, die für die Einhaltung von Exportkontrollgesetzen und
  Sanktionen relevant sind; (ii) tatsächliche oder potenzielle Verstöße gegen die Verpflichtungen
  des Lieferanten in Bezug auf Exportkontrolle und Sanktionen; (iii) Verlust, Aussetzung oder
  Ungültigerklärung einschlägiger Lizenzen, Genehmigungen, Genehmigungen oder
  Ausfuhrkontrollprivilegien, einschließlich der Aufnahme in eine Liste eingeschränkter Parteien;
  oder (iv) sofern er Kenntnis davon erlangt, dass eine zuständige Behörde eine Untersuchung
  oder ein Verfahren gegen den Lieferanten eingeleitet hat oder einleiten wird, die sich auf einen
  tatsächlichen oder potenziellen Verstoß gegen Exportkontrollgesetze oder -sanktionen
  beziehen.

 

8. Import- und Exportbestimmungen

8.1 Bei Lieferungen und Leistungen, die aus einem der Europäischen Union (EU) angehörenden Land außerhalb der Bundesrepublik Deutschland erfolgen, hat der Lieferant seine EU-Umsatzsteuer-Identifikations-Nr. anzugeben.

8.2. Der Lieferant ist verpflichtet, im Rahmen des Unionszollkodexes (Implementing Act) UZK-AI geforderte Auskünfte zu seiner Lieferantenerklärung auf seine Kosten zu erteilen, Überprüfungen durch die Zollbehörde zuzulassen und erforderliche amtliche Bestätigungen beizubringen.